Comment Facturer un Organisme Public sur Chorus Pro : Le Guide Complet 2025
Déposer une facture sur Chorus Pro peut sembler complexe la première fois. Dans ce guide détaillé, découvrez comment facturer simplement une collectivité publique, même sans compétences techniques, et comment automatiser tout le processus.
Qu'est-ce que Chorus Pro et pourquoi l'utiliser ?
Chorus Pro est la plateforme obligatoire pour facturer les organismes publics en France : mairies, conseils départementaux, ministères, établissements publics... Depuis 2020, toutes les entreprises doivent passer par ce portail pour leurs factures destinées au secteur public.
Le système de paiement par Mandat Administratif via Chorus Pro garantit la traçabilité et la conformité des transactions avec l'administration.
Le Processus de Facturation Chorus Pro en 5 Étapes
1. Créer et Envoyer Votre Devis
Comme pour une facturation classique, commencez par établir votre devis. Envoyez-le à la collectivité par email, courrier ou en main propre.
Astuce pro : Pour trouver rapidement le SIRET, l'adresse et les coordonnées d'une collectivité, rendez-vous sur choruspay.fr/siret. Entrez simplement le nom de l'organisme (ex: "Commune de Dijon") et copiez les informations nécessaires.
2. Réceptionner le Bon de Commande ou Devis Signé
Une fois votre devis accepté, vous recevrez :
- Un devis signé, OU
- Un bon de commande
⚠️ Important : Si vous recevez un bon de commande, notez précieusement ces informations obligatoires :
- SIRET de la collectivité
- Numéro d'engagement (ou numéro de bon de commande)
- Code service
Ces données seront indispensables pour le dépôt sur Chorus Pro.
3. Créer Votre Facture
Vous avez deux options :
Option 1 : Saisir directement la facture sur Chorus Pro (la plateforme crée et envoie votre facture)
Option 2 (recommandée) : Créer la facture dans votre logiciel de facturation habituel, puis la déposer sur Chorus Pro. Cette méthode est plus pratique pour votre comptabilité.
4. Déposer la Facture sur Chorus Pro
C'est l'étape cruciale que nous détaillons ci-dessous.
5. Recevoir le Paiement
Après validation par la collectivité, vous recevez votre paiement. Le délai varie selon les organismes, et le paiement peut intervenir avant ou après la prestation (généralement après).
Tutoriel Pas à Pas : Déposer une Facture sur Chorus Pro
Étape 1 : Créer Votre Compte Chorus Pro
- Rendez-vous sur la page de création de compte du portail Chorus Pro en cliquant ici
- Remplissez le formulaire d'inscription avec vos informations
- Confirmez votre email en cliquant sur le lien reçu
- Connectez-vous à votre espace via ce lien
Étape 2 : Créer Votre Structure d'Entreprise
- Créez une nouvelle structure comme proposé lors de l'onboarding
- Entrez votre SIRET (si vous ne le connaissez pas, tapez le nom de votre société suivi de "Pappers" sur Google)
- Complétez les informations de votre entreprise
Étape 3 : Ajouter Vos Coordonnées Bancaires
- Dans "Structures" → "Créer une coordonnée bancaire"
- Sélectionnez :
- Type : IBAN
- Pays : France
- Remplissez les champs à partir de votre RIB :
- Clé IBAN : Les 2 premiers chiffres après FR (ex: 76 pour FR76)
- BBAN : Code banque + Code guichet + Numéro de compte + Clé RIB
- BIC/SWIFT : Indiqué sur votre RIB
- Numéro de compte : Votre IBAN complet
- Joignez votre RIB en PDF
- Validez
Étape 4 : Déposer Votre Facture
- "Facturation" → "Factures émises" → "Déposer facture"
- Choisissez "Importer (format de dépôt automatique)"
- Sélectionnez "A1 : dépôt par un fournisseur d'une facture"
- Choisissez votre structure (votre entreprise) et cliquez sur "Continuer"
Étape 5 : Remplir les Informations de Facturation
- Référence bancaire : Sélectionnez le RIB créé précédemment
- SIRET du destinataire : Entrez le SIRET de la collectivité (ex: 21750001600019 pour Paris)
- Code service : Entrez le code service si vous en avez un.
- Références :
- Numéro de facture
- Date de dépôt
- Devise (EUR)
- Numéro d'engagement (s'il y en a un)
- Type de TVA (sélectionnez "Exonéré" pour les auto-entrepreneurs)
- Mode de règlement : Virement
- Montants : Reportez les montants HT, TVA et TTC s'ils ne sont pas automatiquement complétés.
Étape 6 : Joindre les Documents
Ajoutez vos pièces jointes :
- Le bon de commande (recommandé)
- Documents annexes si nécessaire (CGV, devis, etc.)
Étape 7 : Valider et Finaliser
- Vérifiez toutes les informations
- Cliquez sur "Valider et envoyer"
- Important : Téléchargez le certificat de dépôt pour vos archives
Automatiser le Processus Chorus Pro : Gagnez du Temps
Solution 1 : Intégrations Logiciels de Facturation
Certains logiciels comme Pennylane ou Sage proposent une intégration Chorus Pro native. Ces outils pré-remplissent automatiquement la plupart des champs lors du dépôt.
Avantages :
- Gain de temps sur la saisie
- Réduction des erreurs
- Synchronisation avec votre comptabilité
Limites :
- Vous devez quand même saisir le SIRET, le numéro d'engagement et le code service
- Adapté pour un volume moyen de factures
- Nécessite une intervention manuelle
- N'élimine pas toutes la partie devis et facturation manuelle, seul le dépôt est simplifié.
Solution 2 : Automatisation Complète avec l'Intelligence Artificielle
Pour automatiser l'intégralité du processus, des solutions innovantes existent qui permettent de :
✅ Créer automatiquement le devis
✅ Fournir toutes les informations à l'organisme public
✅ Réceptionner et analyser le bon de commande
✅ Extraire automatiquement le SIRET, numéro d'engagement, code service
✅ Déposer la facture sur Chorus Pro sans intervention
✅ Rapprocher automatiquement le paiement
Gain de temps réel : Des heures économisées, pas seulement quelques minutes.
Comment Fonctionne l'Automatisation Intelligente ?
- Création du devis : À partir d'un modèle ou via API (intégration site web)
- Lien de paiement unique : Envoyé à la collectivité
- Interface dédiée : La collectivité s'identifie avec son SIRET et accède au devis
- Dépôt automatique : Le bon de commande est analysé par IA et le dépôt Chorus Pro est automatique
- Validation : La collectivité peut même valider son engagement directement sur le même lien.
Tout se fait automatiquement, sans aucune intervention de votre part en tant que fournisseur.
Conclusion : Maîtrisez Chorus Pro pour Facturer Sereinement
Facturer un organisme public via Chorus Pro n'est pas aussi complexe qu'il n'y paraît. En suivant ce guide pas à pas, vous pouvez déposer vos factures en toute confiance.
Les points clés à retenir :
- Notez précieusement le SIRET, numéro d'engagement et code service
- Créez votre RIB dans Chorus Pro avant le premier dépôt
- Utilisez un logiciel de facturation avec intégration Chorus Pro pour gagner du temps ou un outil comme Chorus Pay
- Envisagez l'automatisation complète si vous gérez un volume important
Pour aller plus loin...
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