Comment déposer une facture PDF sur Chorus Pro

Prérequis

Créer son compte sur Chorus Pro :

Comment créer un compte sur Chorus Pro

Pour créer un compte sur Chorus Pro, rendez-vous sur cette page et suivez les étapes : 1. Remplissez le formulaire avec : 1. Votre adresse email professionnelle 2. Un confirmation de cette même adresse 3. Votre Prénom 4. Votre Nom 5. Les autres champs ne sont pas obligatoires 2. Cliquez sur “J’accepte

Chorus PayTimothée Monnier

Effectuer sa première connexion et rattacher ou créer sa structure :

Première connexion à Chorus Pro

e

Chorus PayTimothée Monnier

Ajouter son RIB :

Comment ajouter son RIB / Coordonnée Bancaire à Chorus Pro

Automatisez votre facturation aux collectivités

Chorus PayTimothée Monnier

Étapes pour déposer la facture

Accéder à la page de dépôt

1. Connectez-vous sur Chorus Pro.
2. Trouvez la tuile "Facturation" et cliquez sur "Accédez au domaine".
3. Sur la tuile "Factures émises" cliquez sur "Accéder".
4. Au milieu de la barre bleu marine en haut cliquez sur "Déposer facture"

Importer sa facture PDF

1. Cliquez sur le Champ pour importer votre fichier PDF (cela ouvre l'explorateur de fichiers)
2. Sélectionnez donc votre facture et cliquez sur "Ouvrir".
3. Dans cadre de facturation, sélectionnez : "A1 : Dépôt par un fournisseur d'une facture"
4. Votre structure est normalement déjà sélectionnée mais vous pouvez la changer si nécessaire.
5. Cliquez ensuite en bas sur le bouton bleu : "Continuer".
6. Patientez pendant l'analyse du document.

Saisir la facture

Encart "FOURNISSEUR DE LA FACTURE"

Vous pouvez ici sélectionner votre référence bancaire (RIB / Coordonnée bancaire).

Encart "DESTINATAIRE DE LA FACTURE"

Entrez le SIRET du destinataire de la facture, pour le connaître vous pouvez utiliser cet outil : https://choruspay.fr/siret

Cliquez ensuite sur le nom de la mairie qui apparaît après avoir entré le SIRET.

Si vous disposez d'un code service (présent sur le bon de commande fourni par l'acheteur), vous pouvez l'entrer dans ce même encart.

Encart "RÉFÉRENCES"

Remplissez bien le numéro et la date de la facture.

Si vous disposez d'un numéro de bon de commande ou numéro d'engagement, vous pouvez l'ajouter un peu plus bas.

Au niveau de la TVA cela dépend de votre entreprise, pour ma part il s'agit de la TVA sur les encaissements et le mode de règlement s'effectue (presque) toujours par virement.

Encart "PIÈCES JOINTES"

La facture doit déjà y être, mais n'hésitez pas à ajouter votre contrat / conditions générales de ventes, extrait de KBIS, bon de commande, ainsi que tout autre document utile pour l'acheteur.

Encart "MONTANTS TOTAUX"

En théorie après analyse les montants devraient être remplis automatiquement mais si ce n'est pas le cas, il y a simplement à remplir :

• Le montant HT (Hors Taxes)
• Le montant de la TVA (Taxe sur le Valeur Ajoutée)

Vérification et envoi !

Vérifiez bien toutes les informations renseignées sur cette page car vous ne pourrez pas les modifier ultérieurement.

Cliquez ensuite sur "Valider et envoyer", vous pourrez ensuite vérifier une seconde fois, puis cliquer sur "Confirmer et envoyer".

Récapitulatif

Vous devriez obtenir un récapitulatif de votre dépôt et un bouton vous permet d'obtenir un certificat de dépôt sur Chorus Pro.

Résolution des difficultés

• Je ne connais pas mon mot de passe.
• Je n'ai pas de référence bancaire.
• Je ne sais pas où en est ma facture Chorus Pro.
• Ma facture est rejetée :

Comment traiter une facture rejetée sur Chorus Pro ?

Automatisez votre facturation aux collectivités

Chorus PayTimothée Monnier